TREŚCI KLAUZUL INFORMACYJNYCH związanych z APLIKACJĄ NA BIEŻĄCY PROCES REKRUTACYJNY (część I.) oraz na PRZYSZŁE PROCESY REKRUTACYJNE (część II.)
CZĘŚĆ I. KLAUZULA INFORMACYJNA NA BIEŻĄCY PROCES REKRUTACYJNY
- W zależności, do której spółki Pani/Pan aplikuje, Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie:
- PKF Consult Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Warszawie (02-695) przy ul. Orzyckiej 6 lok. 1b;
- PKF BPO Sadowska – Malczewska Sp. k. z siedzibą w Warszawie (02-695) przy ul. Orzyckiej 6 lok. 1b;
- PKF Tax & Legal Chamera Orczykowski Sp. k. z siedzibą w Warszawie (02-695) przy ul. Orzyckiej 6 lok. 1b;
- Consult Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie (02-695) przy ul. Orzyckiej 6 lok. 1b - każda zwana dalej Administratorem.
- Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail biurobpo@pkfpolska.pl lub pisemnie na adres ul. Orzycka 6 lok. 1b, 02-695 Warszawa.
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail iod@pkfpolska.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
- Pani/Pana dane osobowe pozyskane w toku procesu rekrutacji będą przetwarzane:
- w przypadku udziału w rekrutacji, w ramach której dojdzie do zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej w celu przeprowadzenia aktualnie prowadzonego przez Administratora procesu rekrutacji - podstawą prawną jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie w jakim podał(a) Pani/Pan także dane fakultatywne – podstawą prawną przetwarzania jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- w celu weryfikacji posiadanych przez Panią/Pana kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest weryfikacja kandydatów do pracy oraz określenie warunków ewentualnej współpracy z Panią/Panem;
- w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO);
- Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane pracownikom i współpracownikom oraz osobom wyznaczonym do procesu rekrutacji; podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom działającym na zlecenie Administratora m. in. takim jak dostawcy systemów informatycznych; podmioty świadczące usługi w związku z obsługą procesów rekrutacji, a także dostawcom usług doradczych i prawnych.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia aktualnego procesu rekrutacji i wyboru kandydata przez Administratora, przy czym w zakresie danych osobowych, których przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody – dane te będą przetwarzane do momentu jej wycofania, jednakże nie dłużej niż do zakończenia aktualnego procesu rekrutacji i wyboru kandydata lub kandydatów przez Administratora. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.
- W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo do jej wycofania. Zgodę można odwołać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a w zakresie danych przetwarzanych na podstawie wyrażonej zgody także prawo do przenoszenia danych osobowych.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do zgłoszenia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
- W celu skorzystania z przysługujących Pani/Panu praw należy skontaktować się z Administratorem lub z Inspektorem Ochrony Danych, korzystając ze wskazanych powyżej danych kontaktowych.
- W przypadku uznania, że Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe z naruszeniem przepisów prawa przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych - w szczególności w państwie członkowskim UE Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego. W Polsce takim organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych jest wymagane:
- w przypadku udziału w rekrutacji, w ramach której dojdzie do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę - przez Kodeks pracy,
- w razie udziału w rekrutacji, w ramach której dojdzie do zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej - dla celów prowadzenia rekrutacji. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacyjnym. Podanie danych osobowych innych niż dane osobowe wskazane w przepisach prawa pracy jest dobrowolne.
CZĘŚĆ II. KLAUZULA INFORMACYJNA NA PRZYSZŁE PROCESY REKRUTACYJNE
- Administratorami Pani/Pana danych osobowych będą:
- PKF Consult Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Warszawie (02-695) przy ul. Orzyckiej 6 lok. 1b;
- PKF BPO Sadowska – Malczewska Sp. k. z siedzibą w Warszawie (02-695) przy ul. Orzyckiej 6 lok. 1b;
- PKF Tax Legal Chamera Orczykowski Sp. k. z siedzibą w Warszawie (02-695) przy ul. Orzyckiej 6 lok. 1b;
- Consult Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie (02-695) przy ul. Orzyckiej 6 lok. 1b - działający jako Współadministratorzy.
- Kontakt z Administratorami jest możliwy poprzez adres e-mail biurobpo@pkfpolska.pl lub pisemnie na adres ul. Orzycka 6 lok. 1b, 02-695 Warszawa.
- Administratorzy wyznaczyli inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail iod@pkfpolska.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z wprowadzeniem ich do bazy danych kandydatów do pracy/współpracy, z której Współadministratorzy będą korzystać w związku z prowadzonymi w przyszłości postępowaniami rekrutacyjnymi.
- Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane PKF Consult Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Warszawie (02-695) przy ul. Orzyckiej 6 lok. 1b; PKF BPO Sadowska – Malczewska Sp. k. z siedzibą w Warszawie (02-695) przy ul. Orzyckiej 6 lok. 1b; PKF Tax & Legal Chamera Orczykowski Sp. k. z siedzibą w Warszawie (02-695) przy ul. Orzyckiej 6 lok. 1b; Consult Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie (02-695) przy ul. Orzyckiej 6 lok. 1b, które to Spółki od momentu wyboru Pani/Pana jako potencjalnego kandydata będą przetwarzać Pani/Pana dane już jako odrębni Administratorzy, w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania zgody, jednakże nie dłużej niż 1 rok od przesłania aplikacji.
- W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo do jej wycofania. Zgodę można odwołać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych osobowych.
- W celu skorzystania z przysługujących Pani/Panu praw należy skontaktować się z Administratorami lub z Inspektorem Ochrony Danych, korzystając ze wskazanych powyżej danych kontaktowych.
- W przypadku uznania, że Administratorzy przetwarzają Pani/Pana dane osobowe z naruszeniem przepisów prawa przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych - w szczególności w państwie członkowskim UE Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego. W Polsce takim organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
- Informujemy, że jako Współadministratorzy zawarliśmy pisemne porozumienie, które określa zakres odpowiedzialności każdej ze Spółek z Grupy Kapitałowej PKF Polska dotyczącej wypełnienia obowiązków wynikających z RODO. W szczególności uzgodniliśmy, że:
- Spółka PKF BPO Sadowska – Malczewska Sp. k. jest odpowiedzialna za realizację względem Państwa obowiązku informacyjnego;
- Spółka PKF BPO Sadowska – Malczewska Sp. k. jest odpowiedzialna za umożliwienie Państwu wykonywania praw, wynikających z RODO.